Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων συναλλασσομένων με την «Premo E.E» 

Η «PREMO E.E.» και με διακριτικό τίτλο «PREMO IPM» (εφεξής «Η Επιχείρηση») ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας σέβεται τα δικαιώματα των πελατών, εργαζομένων, προμηθευτών της, αλλά και κάθε άλλου υποκειμένου προσωπικών δεδομένων και δίνει πρωταρχική σημασία στην υποχρέωση συμμόρφωσής της με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο περί της προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ειδικότερα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου  και του Συμβουλίου  της 27ης Απριλίου 2016 ( G.D.P.R. ) και το Νόμο 4624/2019. 

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων περιγράφει τα είδη των προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε για τους πελάτες, προμηθευτές, εργαζόμενους, αλλά και κάθε άλλου υποκειμένου προσωπικών δεδομένων που συναλλάσσεται με την Επιχείρηση, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες, με ποιους μπορεί να τις μοιραζόμαστε και τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων. Περιγράφουμε επίσης τα μέτρα που λαμβάνουμε για να προστατεύσουμε την ασφάλεια αυτών των πληροφοριών, τη χρονική διάρκεια που τις διατηρούμε, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο όσοι συναλλάσσονται, με οποιονδήποτε τρόπο με την Εταιρεία, μπορούν να επικοινωνήσουν απευθείας μαζί μας σχετικά με τις πρακτικές μας για τη διαχείριση των προσωπικών τους πληροφοριών.

Ι. Ποια Προσωπικά δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε

Τα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργάζεται  με οποιονδήποτε τρόπο η Επιχείρηση, ενδέχεται να περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων (αναλόγως και της υφιστάμενης μεταξύ της Επιχείρησης και του υποκειμένου δεδομένων σχέσης) ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας (ταχυδρομική διεύθυνση αριθμός κινητής και σταθερής τηλεφωνίας, email), στοιχεία οριζόντιας ιδιοκτησίας στην πολυκατοικία, ποσό μηνιαίας αναλογίας επί των κοινοχρήστων και καταβολές κοινοχρήστων δαπανών ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, ονοματεπώνυμο συζύγου και τέκνων, Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου, Α.Φ.Μ., ΑΜΚΑ, Δ.Ο.Υ. μισθολογικά στοιχεία, τραπεζικό λογαριασμό, βιογραφικά σημειώματα, δεδομένα υγείας, προϋπηρεσία και στοιχεία εκπαίδευσης και άλλες πληροφορίες που παρέχετε οικειοθελώς ή εκ του νόμου ή λόγω εκπλήρωσης υφιστάμενης συμβάσεως, είτε απευθείας στην Επιχείρηση, είτε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας ο οποίος τα προωθεί βάσει συμβάσεως στην Επιχείρηση.

Τα Προσωπικά Δεδομένα σας είτε συλλέγονται από εσάς και η συλλογή τους γίνεται:

• Μέσω συμπλήρωσης από εσάς ( υποκειμένου δεδομένων ) εντύπων
• Μέσω υπογραφής συμβάσεων με την Επιχείρηση
• Μέσω παράδοσης από εσάς στην Επιχείρηση βεβαιώσεων, εγγράφων, πιστοποιητικών, ληξιαρχικών πράξεων, ιατρικών γνωματεύσεων κλπ. που εμπεριέχουν  προσωπικά δεδομένα δικά σας ή μέλους της οικογενείας σας
• Μέσω αποστολής email στην Επιχείρηση από εσάς.
• Μέσω της ιστοσελίδας μας, όταν αποστέλλετε βιογραφικά
• Μέσω άλλων πηγών από τις οποίες δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα καθίστανται δημοσίως προσβάσιμα, είτε ηλεκτρονικά, είτε με οποιονδήποτε άλλον τρόπο ( π.χ. μέσα κοινωνικής και επαγγελματικής δικτύωσης, όταν τα δηλώνετε στα βιογραφικά τα οποία χορηγείτε στην Επιχείρηση με σκοπό την πρόσληψή σας ),

είτε μας έχουν χορηγηθεί από τρίτο για λόγους εκπλήρωσης της καταρτισθείσας μεταξύ της Επιχείρησης και της εκάστοτε συνιδιοκτησίας σύμβασης  άσκησης καθηκόντων διαχειριστή/ βοηθού διαχειριστή.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεται η Επιχείρηση τηρούνται σε έγγραφη ή/και σε ηλεκτρονική μορφή.

ΙΙ. Cookies

Στον Διαδικτυακό μας  τόπο, δεν γίνεται χρήση cookies, παρά μόνο των απολύτως αναγκαίων για την λειτουργία της ιστοσελίδας μας.

ΙΙΙ. Χρήση των πληροφοριών που συλλέγουμε

Τα προσωπικά σας δεδομένα χρησιμοποιούνται για τους κάτωθι λόγους:

• για λόγους εκπλήρωσης της μεταξύ μας υφιστάμενης συμβάσεως 
• για την επεξεργασία, καταγραφή και ολοκλήρωση των εργασιών που μας ανατίθενται από εσάς, ή από άλλα πρόσωπα ( φυσικά ή νομικά ) που λειτουργούν ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων και συμβάλλονται με την Επιχείρηση με έγγραφες συμβάσεις.
• για να μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας για πρόσθετα στοιχεία ή ενημέρωσή σας σχετικά με τις εργασίες που μας έχουν ανατεθεί και σας αφορούν.
• για να σας ενημερώσουμε για θέμα ενδιαφέροντός σας π.χ. νέες προσφορές μας, εφόσον είστε ήδη πελάτης της Επιχείρησης.
• για οποιονδήποτε άλλο συναφή με την μεταξύ μας υφιστάμενη σχέση σκοπό, εφόσον έχουμε λάβει προηγουμένως τη συγκατάθεσή σας, την οποία μπορείτε οποτεδήποτε να την ανακαλέσετε, αλλά χωρίς να θίγεται η νομιμότητα των πράξεων επεξεργασίας που βασίστηκε στην συγκατάθεσή σας, προ της τυχόν ανάκλησής της.
• προς συμμόρφωση της Επιχείρησης σε απορρέουσες από το νόμο υποχρεώσεις της ( π.χ. για λόγους συμμόρφωσης προς το ισχύον φορολογικό  ή ασφαλιστικό νομοθετικό καθεστώς )
• για την προάσπιση εννόμου συμφέροντος της Επιχείρησης (θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη ή αντίκρουση τυχόν νομικών αξιώσεων υπέρ ή εναντίον της Επιχείρησης ).
• Στο πλαίσιο συμμόρφωσης της Επιχείρησης με την ισχύουσα νομοθεσία, όπου απαιτείται γνωστοποίηση και διαβίβαση στις αρμόδιες Εποπτικές, Ανεξάρτητες, Αστυνομικές, Δικαστικές Αρχές και εν Γένει Αρχές του Δημοσίου,  είτε ν.π.ι.δ., είτε ν.π.δ.δ., κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας.

ΙV. Κοινοποίηση των δεδομένων που συλλέγουμε

Η Επιχείρησής μας δεν κοινοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, εκτός από τις περιπτώσεις που περιγράφονται εδώ. Πρόσβαση στα δεδομένα σας μπορεί να έχουν μόνο οι εξουσιοδοτημένοι προς αυτό υπάλληλοι ή προστηθέντες της Επιχείρησης, εντός του πλαισίου των αρμοδιοτήτων τους. Αποδέκτες των δεδομένων, τα οποία η Επιχείρηση υποχρεούται ή δικαιούται να ανακοινώνει στο πλαίσιο νόμιμης λειτουργίας υφιστάμενης συμβάσεως ή λόγω συμμόρφωσης σε νόμιμη υποχρέωση, ή σε κανονιστική διάταξη ή δικαστική απόφαση μπορεί να είναι :

• τρίτα προς την Επιχείρηση φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία ενεργούν κατ’ εντολήν και για λογαριασμό της, για τους σκοπούς που αναφέρθηκαν παραπάνω, τα οποία οφείλουν να ενεργούν βάσει οδηγιών της Επιχείρησης, και τα οποία έχουν συμβατικά δεσμευθεί να εφαρμόζουν τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων και την εκάστοτε ισχύουσα ελληνική νομοθεσία και να μην αποκαλύπτουν δικά σας δεδομένα σε τρίτους, εκτός αν αυτό είναι απαραίτητο για την παροχή υπηρεσιών ή για συμμόρφωση με νομικές απαιτήσεις, ή για την συμμόρφωση σε διάταξη νόμου ή για την συμμόρφωση σε υποχρεώσεις έναντι υπηρεσιών του Δημοσίου κατά την άσκηση εκ μέρους τους δημόσιας εξουσίας  ή διενέργειας ελέγχων  εποπτικών αρχών και ανακρίσεων. Τέτοια τρίτα πρόσωπα είναι ενδεικτικά : φυσικά ή νομικά πρόσωπα παροχής νομικών ή οικονομικών / λογιστικών / φορολογικών συμβουλευτικών υπηρεσιών, δικηγόροι και δικαστικοί επιμελητές, τραπεζικά ιδρύματα, εταιρείες τήρησης και καταστροφής αρχείου, εταιρείες προμήθειας και υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων, εταιρείες φύλαξης και ασφάλειας, ασφαλιστικές εταιρείες
• τρίτα μέρη κατόπιν δικής σας συγκατάθεσης.
• Ασφαλιστικοί φορείς, δημόσιοι οργανισμοί, επιμελητήρια, Δημόσιες Υπηρεσίες, Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ. που ασκούν δημόσια εξουσία
• Εποπτικές, Δικαστικές, ανεξάρτητες και λοιπές Αρχές της Ελλάδος ή της Ευρώπης για την εκπλήρωση νόμιμης υποχρέωσης

Στις περιπτώσεις αυτές η Επιχείρηση θα προβαίνει, όταν υποχρεούται, σε ειδικότερη ενημέρωσή σας σχετικά με τυχόν διαβίβαση των δεδομένων σας στους ανωτέρω αποδέκτες, εφόσον προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.

Η Επιχείρηση ενδέχεται να γνωστοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα στις αρμόδιες Εποπτικές, Αστυνομικές, Δικαστικές, ανεξάρτητες και εν γένει Δημόσιες  εφόσον αυτό επιβάλλεται από το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο και εφόσον υποβληθεί σχετικό αίτημα , χωρίς προηγούμενη δική σας ενημέρωση.

1. Διασυνοριακή Διαβίβαση δεδομένων σε τρίτες χώρες

Η διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε χώρες Εκτός Οικονομικού Χώρου ( ΕΟΧ ), δύναται να πραγματοποιείται μόνο εφόσον οι χώρες αυτές παρέχουν επαρκές επίπεδο προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Σε περίπτωση που η Τρίτη χώρα Εκτός Οικονομικού Χώρου δεν παρέχει επαρκές επίπεδο προστασίας των προσωπικών δεδομένων, τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν να διαβιβαστούν, μόνο αν προβλέπεται από κάποια σχετική συμφωνία διαβίβασης δεδομένων, η οποία να εξασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας ή εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις που τίθενται από την εθνική ή ευρωπαϊκή νομοθεσία ( π.χ. ρητή συναίνεσή σας ).

1. Χρόνος τήρησης των δεδομένων σας

Η Επιχείρηση διατηρεί τις πληροφορίες που μας παρέχετε καθ΄ όλη την διάρκεια  ισχύος  της μεταξύ μας υφιστάμενης συμβάσεως συνεργασίας και μετά την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύσης ή λήξης αυτής για όσο χρονικό διάστημα ορίζεται από το εκάστοτε ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο ( π.χ. φορολογική νομοθεσία κλπ. ) ή για όσο χρόνο απαιτείται για την προάσπιση δικαιωμάτων της Επιχείρησης, τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη ή αντίκρουση τυχόν νομικών αξιώσεων υπέρ ή εναντίον της Επιχείρησης, και κατ’ ανώτατο όριο επί δεκαπενταετία (15ετία). Σε περίπτωση δικαστικής αντιδικίας, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα τηρούνται μέχρι τη λήξη της εκκρεμοδικίας και την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης ή την παρέλευση των απαιτούμενων προθεσμιών, ακόμα και στην περίπτωση υπέρβασης του προαναφερθέντος ανώτατου χρονικού διαστήματος των δεκαπέντε (15) ετών.

VIΙ. Τα δικαιώματά σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα

Έχετε ορισμένα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία επεξεργάζεται και τηρεί η Επιχείρηση. Αφού η Επιχείρηση εξακριβώσει την ταυτότητά σας, μπορείτε να ασκήσετε τα  εξής δικαιώματα, είτε εγγράφως, είτε μέσω email :

• Ενημέρωσης & Πρόσβασης : μπορείτε να ζητήσετε από την Επιχείρηση να σας ενημερώσει για την επεξεργασία των δεδομένων σας ( αν τηρεί κι επεξεργάζεται δεδομένα σας, ποια δεδομένα σας επεξεργάζεται, για ποιο σκοπό, για ποιο χρονικό διάστημα κλπ. )
• Διόρθωσης : μπορείτε να ζητήσετε από την Επιχείρηση να προβεί σε διόρθωση τυχόν ανακριβών προσωπικών σας δεδομένων και την συμπλήρωση των τυχόν ελλιπών στοιχείων σας
• Διαγραφής (δικαίωμα στην «λήθη»): εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις, μπορείτε να ζητήσετε από την Επιχείρηση την διαγραφή προσωπικών σας δεδομένων
• Περιορισμό της επεξεργασίας: εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις, μπορείτε  να ζητήσετε από την Επιχείρηση τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας
• Εναντίωση στην επεξεργασία : εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις (κυρίως εφόσον η επεξεργασία βασίζεται μόνο στην συγκατάθεσή σας), μπορείτε να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας και να ζητήσετε από την Επιχείρηση να παύσει την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, αλλά διευκρινίζεται ότι δεν θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν την ανάκληση της συγκατάθεσής σας. Η Επιχείρηση μπορεί να αρνηθεί την ικανοποίηση του δικαιώματος, αν καταδείξει ότι συντρέχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν των συμφερόντων και των δικαιωμάτων σας,  ή για την  θεμελίωση, άσκηση και υποστήριξη νομικών αξιώσεων. 
• Φορητότητας:  εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις, μπορείτε να ζητήσετε από την Επιχείρηση να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία έχετε παράσχει, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο ή να τον διαβιβάσει η Επιχείρηση σε άλλο πάροχο.

VIΙΙ. Ασφάλεια Συστημάτων/Διαδικασιών

Τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγει η Επιχείρηση αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακομιστές. Επίσης, προστατεύονται από ζώνες ασφάλειας (firewalls) και άλλα συνηθισμένα μέτρα ασφαλείας (antivirus). Η Επιχείρηση έχει λάβει εύλογα μέτρα ασφαλείας, για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και οι διαδικασίες που ακολουθεί έχουν ανασχεδιαστεί με στόχο την καλύτερη προστασία τους.  

ΙΧ. Επκαιροποιήσεις της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να ενημερώνεται ανά τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να αντικατοπτρίζει τις τρέχουσες πρακτικές της Επιχείρησης για τα προσωπικά δεδομένα. Στην περίπτωση αυτή η Επιχείρηση θα αναρτά εμφανή ειδοποίηση στην ιστοσελίδα της  για τυχόν σημαντικές αλλαγές στην Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. 

Χ. Τρόπος Επικοινωνίας μαζί μας

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, ή αν θα επιθυμούσατε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, παρακαλούμε να μας στείλετε έγγραφη ειδοποίηση στην ταχυδρομική διεύθυνση μας εταιρείας μας, ( Πλ. Αγίου Λουκά αριθμ. 3, Αθήνα, τ.κ. 11144) ή email στο info@premo.gr συνοδευόμενο από αντίγραφο ενός εγγράφου ταυτοποίησής σας. 

Τέλος, εάν θεωρείτε ότι ασκήσατε τα παραπάνω αναφερθέντα δικαιώματά σας, αλλά συνεχίζετε να θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε και να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr, τηλ. 210 6475600).