Η αλλαγή διαχειριστή ή εταιρείας διαχείρισης είναι η νόμιμη επιλογή κάθε συνιδιοκτησίας — και πολλές φορές η σωστή. Αν ο υπάρχων διαχειριστής δεν ανταποκρίνεται, δεν είναι διαφανής ή δεν καλύπτει τις ανάγκες του κτηρίου, η αλλαγή είναι αναγκαία.
Βήμα 1 — Αξιολογήστε αν η αλλαγή είναι αναγκαία
Αναρωτηθείτε: Είστε ενημερωμένοι για τα οικονομικά του κτηρίου; Οι επισκευές γίνονται έγκαιρα; Οι αποφάσεις της ΓΣ εκτελούνται; Αν η απάντηση σε κάποιο από αυτά είναι «όχι», η αλλαγή αξίζει να εξεταστεί σοβαρά.
Βήμα 2 — Σύγκληση Γενικής Συνέλευσης
Ο παλαιός διαχειριστής (ή ακόμα και ένας ιδιοκτήτης πληρώντας τις κατάλληλες προϋποθέσεις) συγκαλεί ΓΣ με θέμα «Ανάκληση διαχειριστή / Εκλογή νέου διαχειριστή». Απαιτείται η νόμιμη απαρτία σύμφωνα με τον Κανονισμό του κτηρίου. Η απόφαση λαμβάνεται με απλή πλειοψηφία των παρόντων.
Βήμα 3 — Παράδοση εγγράφων και αρχείου
Ο απερχόμενος διαχειριστής υποχρεούται να παραδώσει:
- Βιβλίο ταμείου και αναλυτικές οικονομικές καταστάσεις
- Όλα τα παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις) για τουλάχιστον 5 χρόνια
- Συμβάσεις με συνεργάτες (ασανσέρ, καθαρισμός, ασφάλεια κ.λπ.)
- Πρακτικά Γενικών Συνελεύσεων
- Κωδικούς πρόσβασης ψηφιακών υπηρεσιών (ΔΕΚΟ, e-banking κ.λπ.)
- Υπόλοιπο ταμείου σε μετρητά ή τραπεζικό λογαριασμό
Βήμα 4 — Επιλογή νέας εταιρείας
Πριν υπογράψετε νέα σύμβαση, ελέγξτε: χρόνια εμπειρίας, πελατολόγιο, ψηφιακά εργαλεία, διαφάνεια χρεώσεων, και αν παρέχουν 24/7 υποστήριξη. Ζητήστε γραπτή και αναλυτική προσφορά πριν αποφασίσετε.
Βήμα 5 — Νέα σύμβαση και μεταβίβαση
Η νέα εταιρεία διαχείρισης υπογράφει σύμβαση με τη συνιδιοκτησία (εκπροσωπούμενη από ιδιοκτήτη που ορίζεται από τη ΓΣ). Η PREMO έχει την εμπειρία να σας καθοδηγήσει σε ολόκληρη τη μεταβατική διαδικασία — παραλαβή εγγράφων, ενημέρωση ΔΕΚΟ, ρύθμιση τυχόν εκκρεμοτήτων — χωρίς να διαταράσσεται η ομαλή λειτουργία του ακινήτου.
Η PREMO αναλαμβάνει ακίνητα με εκκρεμότητες
Ειδικευόμαστε στην ανάληψη κτηρίων που έχουν ιστορικό προβληματικής διαχείρισης. Αναλαμβάνουμε εκκρεμείς οφειλές, ακατάστατο αρχείο και παλιές ανεπίλυτες υποθέσεις — και τα τακτοποιούμε συστηματικά.